Assistenz (m/w/d) im Bereich des Büromanagements (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Büro/Sekretariat)

  • Sekretärin / Assistenz (m/w/d) zur Direktvermittlung (Kfm. Ass...

    Company Das Personal Gesellschaft für Personal- Service mbH in Köln
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir arbeiten erfolgreich seit 1996 als Personaldienstleister in Köln und Umgebung auf Basis der Arbeitnehmerüberlassung sowie Personalvermittlung mit namhaften Kunden verschiedenster Branchen zusammen.Unser Kunde sucht Dich alsSekretärin / Assistenz (m/w/d) zur DirektvermittlungDeine Aufgaben:- Allgemeine Sekretariatsaufgaben- eigenständige Korrespondenz- Führung und Erstellung von Statistiken- Kontrolle und Aktualisierung erstellter Präsentationen- Terminplanung sowie Reiseplanung- Empfang und Bewirtung von Besuchern- Mitwirkung und Organisation von Veranstaltungen- Sitzungsvorbereitung und Protokollierung von Gesellschafterversammlungen- Mitwirkung und Organisation von SonderveranstaltungenDein Profil:- Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung sowie fund...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) in Vollzeit - ab 16,00?/Std. (...

    Company KURT Personal GmbH in Kaltenkirchen
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie haben alles im Griff und wollen gemeinsam mehr bewegen?Für unseren Kunden aus dem kaufmännischen Bereich suchen wir im Rahmen der Arbeitnehmerüberlassung kaufmännische Assistent/in (m/w/d) in Vollzeit.Vorteile / Leistungen:- attraktive Vergütung nach Tarifvertrag inkl. Zuschläge- einen unbefristeten Arbeitsvertrag- ein langfristiges Arbeitsverhältnis in einem angenehmen Arbeitsumfeld- Urlaubs- und Weihnachtsgeld- bis zu 30 Tage Urlaub- Möglichkeit zur Übernahme durch den Kunden- interessante und abwechslungsreiche Tätigkeiten bei unseren Kunden- persönliche Betreuung durch unser Team- Anerkennung und ein vollwertiges Teammitglied- Möglichkeiten zur Weiterentwicklung innerhalb des Unternehmens- Fahrtkostenerstattung- hochwertige und funktionelle Arbeitskleid...

  • Bürokraft (m/w/d) mit Buchhaltungskenntnissen (Kfm. Ass./Wirts...

    Company Karl Hartmann KG in Herborn
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bürotätigkeit  4- 5 Stunden täglich...

  • Teamassistenz Steuerberatung 30-40 h (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtsc...

    Company Worksmart GmbH in München
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Möchten Sie den nächsten Schritt in Ihrer Karriere machen und Ihre Fähigkeiten in der Organisation und Administration weiterentwickeln? Sie überzeugen durch eine selbstständige und strukturierte Arbeitsweise, sind ein Organisationstalent und haben Spaß an administrativen Aufgaben? Zudem arbeiten Sie gerne im Team, behalten auch in stressigen Situationen den Überblick und bringen Interesse an neuen Herausforderungen mit? Dann sind Sie bei uns genau richtig!Bewerben Sie sich jetzt!Für unseren Mandanten, eine renommierte und moderne Steuerberatung mit Sitz im Zentrum von München, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineTeamassistenz Steuerberatung 30-40 h (m/w/d)Die Position wird in Vollzeit bzw. ab 30h / Woche und im Rahmen der Direktvermittlung besetzt.IHRE...

  • Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsa...

    Company Gretsch-Unitas GmbH Baubeschläge in Velbert
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die Unternehmensgruppe Gretsch-Unitas bietet ein komplettes Produktprogramm in der Beschlagtechnik für Fenster und Türen, automatische Eingangssysteme sowie Elektronik- und Sicherheitstechnik. Unsere Produkte sind weltweit erfolgreich und in vielen Anwendungsbereichen sind wir Branchenführer.Die AGENA GmbH Gesellschaft für Organisation und Informationsverarbeitung sucht in Vollzeit oder Teilzeit eineAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d)Ihre Aufgaben• Unterstützung der Geschäftsführung bei der Korrespondenz in Schrift und per Telefon / Teams• Eigenständige Planung und Organisation von Terminen• Übernahme von Teilprojektleitungen inkl. der regelmäßigen Nachverfolgung von Arbeitspaketen und der Erstellung von Projektfortschrittsberichten für die Geschäftsführung•...

  • Assistenz (m/w/d) Sekretariat (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/...

    Company FIM Immobilien Holding Alpha GmbH in Bamberg
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben• Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Verwaltung des Büros• Postbearbeitung sowie Bearbeitung von Rechnungseingängen• Terminkoordination und Verwaltung der Besprechungsräume• Sachbearbeitung und Datenbankpflege• Durchführen von verschiedenen Recherchen• Betreuung der Telefonzentrale• Verantwortung für die Betreuung des Empfangsbereichs sowie von Gästen, Geschäftspartnern, Kunden und MitarbeitendenIhr Profil• Abgeschlossene Berufsausbildung im kaufmännischen Bereich oder vergleichbare Qualifikation• Berufserfahrungen in der Büroverwaltung oder identischer Position• Sicherer und gepflegter Auftritt, gute Kommunikationsfähigkeit und Freude am Umgang mit Menschen• Flexibilität und die Fähigkeit, auch in Stresssituationen den Überblick zu behalten• Selb...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Bitterfeld-Wolfen
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkei...

  • Sachbearbeiter (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bü...

    Company DIS AG in Stuttgart
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Bei einem unserer namhaften Kunden in Stuttgart, einem Automobilzulieferer, bietet sich diese interessante Perspektive im Rahmen der Personalvermittlung.Die vorliegende Stelle ist im Rahmen der Direktvermittlung / im Rahmen der Personalvermittlung zu besetzen.Sachbearbeiter (m/w/d)Ihre Aufgaben:• Verwaltung der Ablage• Erstellen von Angeboten an Kunden in Zusammenarbeit mit dem Vertrieb• Erfassen der eingehenden Kundenbestellungen im ERP-System• Mitwirken bei der Erstellung von Präsentationsunterlagen für Kunden• Aufbereiten von Unterlagen für Statistiken• Organisatorische und administrative Unterstützung der Büroleitung sowie der Vertriebs- und Servicemitarbeitenden im Tagesgeschäft• Terminplanung• Organisation und Abrechnung von Reisen• Postbearbeitung• Mater...

  • Kaufmännischer Sachbearbeiter 3 Tage Home Office (m/w/d) (Kfm....

    Company Hays Professional Solutions GmbH Standort Köln in Köln
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Ihre Aufgaben:- Sachbearbeitung - Back Office- Excel Auswertungen (S-Verweis)- Controlling Tätigkeiten in ExcelIhre Qualifikationen:- Kaufmännische Ausbildung- Berufserfahrung- Excel Kenntnisse- Englisch Grundkenntnisse Ihre Vorteile:- Angenehmes Arbeitsklima- Betreuung im laufenden Projekt durch unser Team- Ein renommiertes Unternehmen mit ausgezeichnetem Ruf- Ein hoch motiviertes Team und ein offener Kommunikationsstil- Eine unbefristete Anstellung- Eine übertarifliche Bezahlung- Spannende Aufgaben- Viel Raum für KreativitätÜber Hays:Echte Finanz-Fachkräfte sind rar, sehr gefragt und dementsprechend hoch ist ihr Marktwert. Egal ob im Bereich Accounting, Controlling, Corporate Banking, Interim-Management, Treasury oder Risk-Management, Hays kann Ihnen Türen öf...

  • Sekretärin / Buchhalterin (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in -...

    Company Heidrun Jürgens Personaldienstleistungen GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sekretärin / Buchhalterin (m/w/d)Stellen-ID: 110Anstellungsart(en): VollzeitUnser KundeSchnellstmöglicher Start in Direktvermittlung[Ingenieurbüro im Hamburger Norden]Ihre Aufgaben- kfm. Sachbearbeitung (Schriftverkehr, Rechnungsstellungen, Mahnwesen, Abrechnungen, Abstimmungs- und Kontrollarbeiten)- Rechnungsprüfung und -bearbeitung- Reporting an die Geschäftsführung- Verwaltung der Vermögensgegenstände- Unterlagen- und Ablagenverwaltung- Durchführung von Reisekostenabrechnungen- Stammdatenpflege- administrative Tätigkeiten- TerminüberwachungIhr Profil- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung z. B. Steuerfachangestellte, Bürokauffrau, Groß- und Außenhandelskaufmann, Industriekaufmann, o. Ä- berufsrelevante Erfahrungen in einem Büro aus der Baubranche- sicherer...

  • Assistenz der Geschäftsführung (gn) direkte Festanstellung (Kf...

    Company Manpower GmbH & Co. KG in Regensburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Sie suchen einen neuen Job?Unser Kunde ist ein renommiertes Maschinenbauunternehmen in Regensburg. Wir suchen für ihn eine Assistenz der Geschäftsführung (gn) in Vollzeit zur direkten Festanstellung.Unser Angebot an Sie in Regensburg:- Eine langfristige Perspektive in einem internationalen Unternehmen- Attraktive Vergütung und Benefits- Direkte Festanstellung beim Kunden- Eine moderne Arbeitsumgebung mit kurzen Entscheidungswegen- Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenDas sind Ihre Aufgaben als Sekretärin:- Sie unterstützen die Geschäftsführung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben- Sie koordinieren Termine, Besprechungen und Geschäftsreisen- Sie erstellen Präsentationen, Unterlagen und Reportings- Sie sind die zentrale Schnittstelle für die...

  • Teamassistent (m/w/d) Berufserfahrung (Kfm. Ass./Wirtschaftsas...

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Leipzig
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Wir suchen engagierte und zuverlässige Teamassistenten (m/w/d) mit Berufserfahrung, um unser Team intern in den Niederlassungen zu unterstützen. Als Teil unseres Teams werden Sie für eine reibungslose Organisation und Abwicklung administrativer Aufgaben verantwortlich sein.Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):- administrative Unterstützung des Teams- Koordination und Planung von Meetings und Terminen- Erstellung und Überwachung von Dokumenten und Korrespondenz- Kommunikation mit Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern- Überwachung von E-Mails und Posteingängen- Reisemanagement und Reisebuchungen- Unterstützung der Personaldisposition bei administrativen Aufgaben- Erstellung von Bewerberprofilen/ Mitarbeiterprofilen für unsere Kunden- Unterstützung bei d...

  • Teamassistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassistent/in - Bür...

    Company ARWA Personaldienstleistungen GmbH in Pirna
    04.03.2025 Updated on: 05.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Unabhängig davon, wo Ihre beruflichen Interessen liegen, oder an welchem Punkt Ihrer Laufbahn Sie sich befinden, ARWA Personaldienstleistungen GmbH ermöglicht Ihnen spannende Karrierechancen als interner Teamassistent (m/w/d).?Als einer der größten Personaldienstleister in Deutschland bieten wir moderne Arbeitsplätze, faire Löhne und ein motiviertes Team.Ob Young Professional oder erfahrene Fachkraft: Bei uns stehen die Türen allen offen, die unser Unternehmen mit ihrem Know-how und ihrem Engagement voranbringen.Ihre Aufgaben als Teamassistent (m/w/d):- Sie sind erster Ansprechpartner der Niederlassung für Bewerber und Mitarbeiter.- Sie sind verantwortlich für die Bearbeitung der Personalakten unserer Mitarbeiter.- Sie prüfen Stundennachweise auf Vollständigkei...

  • Assistenz der kaufmännischen Leitung (m/w/d/x) (Kfm. Ass./Wirt...

    Company SONIMA GmbH in Göllheim
    04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Die SONIMA-Unternehmensgruppe ist ein weltweit agierender Supply Chain Experte im Automobilsektor. Um den ständig steigenden Anforderungen des Marktes gerecht zu werden, bietet SONIMA seinen Kunden integrierte Lösungen aus einer Hand. Unsere Leistungen beinhalten Logistik, industrielle Reinigung, Montage, Qualitäts- und Kundenservice. Wir zeichnen uns durch hervorragenden Service, exzellente Qualität in Logistik und Produktion, gepaart mit höchster Fachkompetenz aus.  Als operativer Partner erarbeiten wir für unsere Kunden Konzepte, die Wertschöpfungsketten sowohl unter Qualitäts- und Kostengesichtspunkten, als auch unter den Aspekten IT- und Datenmanagement optimieren.Ihre Aufgaben:Vertretung der Sachbearbeitung FICO:- Erstellung von Ausgangsrechnungen (SAP)- ...

  • VE2510 - kaufmännische Assistenz/Sekretär*in (m/w/d) (Kfm. Ass...

    Company THOST Projektmanagement GmbH in Hamburg
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Über uns THOST ist eines der führenden deutschen Unternehmen imProjektmanagement. Von unseren Standorten im In- und Ausland steuernwir komplexe Projekte in den Bereichen Immobilien, Mobilität, IT,Anlagenbau, Infrastruktur und Energie. Mit unserer breit gefächertenExpertise im Projektmanagement betreuen wir nationale undinternationale Industriekunden sowie öffentliche und privateInvestoren. Projekte sind unsere Welt! Als Arbeitgeberin ist uns Inklusion und Integration ein wichtiges Anliegen. Schwerbehinderte (m/w/d) und ihnen gleichgestellte Bewerberinnen finden bei gleicherEignung besondere Berücksichtigung. Ihre AufgabenEigenverantwortliche Organisation des Standortsekretariates Mitwirkungbei der Erstellung von Präsentationen, Angeboten und BerichtenTelefonisc...

  • Kaufmännische Assistenz (w/m/d) in der Fahrzeugerprobung (Kfm....

    Company Formel D in Ehra-Lessien
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Formel D ist der globale Dienstleister der Automobilindustrie. Wirentwickeln marktführende Konzepte sowie individuelle, skalierbareLösungen entlang der kompletten automobilen Wertschöpfungskette –von der Entwicklung über die Produktion bis hin zum Aftersales.Formel D wurde 1993 gegründet, der Hauptsitz der Unternehmensgruppebefindet sich in der Millionenmetropole Köln. In unsereninterkulturellen Teams arbeiten heute weltweit mehr als 10.500Personen aus 45 Nationen zusammen, die in über 90 Niederlassungen in22 Ländern tätig sind. IHRE AUFGABEN: Sie übernehmen diePersonalverwaltung, indem Sie elektronische Arbeitszeiten validieren,Fehlzeiten sowie Urlaubs- und Gleitzeitanträge bearbeiten undStammdaten verwalten. Im Bereich Projektcontrolling erstellen SieAuswertu...

  • Büro/-Agenturassistent (m/w/d, -Teilzeit), Quereinsteiger/-in ...

    Company LVM Versicherung in Paderborn
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Zusammen wachsen: Karriere mit der LVM Die LVM Versicherung Fürunsere erfolgreichen LVM-Versicherungsagenturen in Paderborn (Stadtund Kreis) suchen wir motivierte Mitarbeitende, die sich und ihr Teamnach vorne bringen wollen. Denn bei der LVM wollen wir nicht nurzusammen arbeiten, wir wollen zusammen weiter wachsen.Kommunikationsstarken, kundenorientierten Persönlichkeiten bieten wirsehr gute Perspektiven als Büro-/Agenturassistent (m/w/d, - Teilzeit), gerne auch als Quereinsteigerin oder Quereinsteiger . IhrAufgabengebiet Sie bearbeiten alle Geschäftsvorfälle im täglichenPrivatkundengeschäft fallabschließend. Sie aktualisiereneigenständig Verträge. Sie machen Termine und bereiten diese vor-und arbeiten sie nach. Sie vermitteln spartenübergreifendVersicherungsp...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company plusswerk GmbH Niederlassung Hamburg in Elmshorn
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: plusswerk – Unser Job, deine Zukunft! Gemeinsam finden wir deinenneuen Arbeitsplatz. Wir bieten Dir Chancen als KaufmännischeAssistenz (m/w/d) in Elmshorn und Umgebung Darauf kannst Du Dich beiplusswerk freuen: Einen unbefristeten Arbeitsplatz mit allengesetzlichen und tariflichen Sozialleistungen (inkl. Urlaubs- undWeihnachtsgeld) Bezahlung auf Basis des GVP-Tarifvertrag; ggf.übertarifliche Bezahlung Persönliche Betreuung und EinsatzbegleitungSichere Urlaubsplanung Mitarbeiterangebote (z. B. adidas, Zalando,Sony, Sky u. v. m.) Dein Job, deine Zukunft KaufmännischeSachbearbeitung (z.B. Fakturierung, Auftragsabwicklung)Betrieblich-organisatorische Aufgaben (z.B. Terminkoordination,Dokumentenverwaltung) Telefonische und schriftliche Korrespondenz mitKunden Vorber...

  • Kaufmännische Assistenz (m/w/d) (Kfm. Ass./Wirtschaftsassisten...

    Company DIS AG in Heilbronn
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Für ein erfolgreiches, regional agierendes Unternehmen im BereichImmobilen/Architektur, suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eineAssistenz (m/w/d) für die Immobilien-Projektentwicklung sowie zurfachlichen Unterstützung und Entlastung des Teams. EineStellenbesetzung ist auch in Teilzeit möglich. Ihre AufgabenUnterstützung bei sämtlichen administrativen und organisatorischenBelangen des Teams und Entlastung der zuständigen Abteilung InterneAufgabensteuerung und Koordination sowie abteilungsübergreifendeKommunikation Eigenständige Bearbeitung von Wiedervorlagen, Fristenetc. Vor- und Nachbearbeitung von Projektterminen und VertragsfristenUnterstützung bei der Vorbereitung von Terminen und Erstellung vonPräsentationen Erledigung allgemeiner administrativer Aufga...

  • Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) (K...

    Company Amadeus Fire AG in Bielefeld
    04.03.2025 Updated on: 04.03.2025

    Stellenangebotsbeschreibung: Vorstandsassistenz / Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Referenz12-174513 Ein attraktives Gehaltspaket, flexible Arbeitszeiten undzahlreiche Mitarbeitervorteile – das sind nur einige der Vorzüge,die diese Position bietet. Unser Mandant sucht eine erfahreneAssistenz der Geschäftsführung (m/w/d) zur Unterstützung desManagementteams in Festanstellung . Diese Personalvermittlung ist fürSie kostenfrei und eröffnet Ihnen die Chance, Teil eineserfolgreichen Unternehmens mit Standorten in Bielefeld zu werden.Bewerben Sie sich jetzt als Vorstandsassistenz / Assistenz derGeschäftsführung (m/w/d). Ihre Benefits: 30 Tage Urlaub BetrieblicheAltersvorsorge Mobilitätszuschuss Essenszuschuss Fort- undWeiterbildungsmöglichkeiten Ihre Aufgaben: Unterstützung derGeschäftsführ...