Vacature Front office / All Round medewerker

  • Medewerker front-office kredieten te Roeselare

    Company Vlaams Woningfonds BV in Roeselare
    29.01.2025

    ORGANISATIEHet Vlaams Woningfonds is een sociale woonorganisatie die voordelige hypothecaire leningen/ renteloze huurwaarborgleningen verstrekt, sociale woningen verhuurt en aanvragen verzekering gewaarborgd wonen behandelt FUNCTIESamenstellen van de kredietdossiers (woonkredieten en huurwaarborgleningen) en verzorgen van schriftelijke, mondelinge en telefonische contacten met kandidaat-ontleners Diploma algemeen secundair onderwijs (ASO) Geen ervaring vereist Kennis van MS Office Word en Excel Bij voorkeur woonachtig in de regio West-Vlaanderen Vaardigheden: inschatten van probleemsituaties sociale ingesteldheid/inlevingsvermogen schriftelijke en mondelinge communicatieve vaardigheden doeltreffend werken overtuigingskracht Attitudes: leerbereidheid, flexibiliteit, aler...

  • Office manager uitzendsector

    Company SUCCES BV in Moeskroen
    29.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Maak jij het verschil met jouw commerciële drive, voel je de drang om jouw collega’s te coachen en ben je daarnaast resultaatsgericht … dan hebben wij de perfecte match voor jou! Momenteel zoeken we een kantoorverantwoordelijke voor regio Moeskroen. Als Branch Manager beheer je jouw kantoor alsof het jouw eigen zaak zou zijn. Samen met de district manager stel je de kantoortargets op. In nauwe samenwerking met jouw team streef je naar een maximale bonus, door het behalen van jullie kantoortarget. Als Accountmanager zorg je voor een goede relatie met de huidige klanten, naast het telefonisch contact ga je er op regelmatige basis langs. Met jouw commerciële skills ga je dagelijks op zoek naar nieuwe opportuniteiten, hierbij prospecteer je telefonisch om afspraken in te plannen. Als People M...

  • Junior Office Manager

    Company ROCK ONE BV in Kortrijk
    29.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Deze jonge en ambitieuze wegtransportonderneming specialiseert zich in het uitvoeren en coördineren van wegtransporten in Benelux – Frankrijk - Duitsland. Daarvoor doet ze een beroep op een netwerk van onderaannemers die een vaste samenwerking met het bedrijf zijn aangegaan. De flexibele manier van werken laat deze bruisende startup toe om snel en adequaat te reageren op transportaanvragen. Als Junior Office Manager ben je de spil in de organisatie en verantwoordelijk voor een breed scala aan administratieve taken. Jouw takenpakket omvat: Instaan voor telefonie & onthaal. Ondersteunen van de dagelijkse werking van het kantoor en het coördineren van administratieve processen. Verantwoordelijk voor algemene administratie, facturatie, debiteuren & crediteurenbeheer. Beheren van de agenda en...

  • Office & Event Assistant

    Company Bright Plus NV in Waterloo
    29.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Zoek jij een job als Office en Event Assistant? Zou je graag in Waterloo werken? Wil jij voor een internationale firma werken in een flexibele, dynamische omgeving? Dan is deze job iets voor jou! Solliciteer nu! Als Office & Event Assistant ben je de administratieve spilfiguur binnen de firma en sta je in voor een uitgebreid takenpakket: Je ontvangt bezoekers en beheert de telefonische oproepen. Je staat in voor het verwerken van post en documenten. Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers en externe partners. Je vertaalt documenten naar het Nederlands of Frans. Je zorgt voor de dagelijkse werking van het kantoor. Je staat mee in voor organisatie van interne bedrijfsevenementen. Bij voorkeur beschik je over een bachelordiploma Office Management, Communicatie, Taalkunde of gelijkw...

  • Polyvalente medewerker magazijn + office

    Company STEDMAN GMBH BO in Gent
    28.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Laden en lossen van containers ( 1.73m ) Orderpicking full cases ( relatief fysiek zware job ) Werken met motorisch aangedreven werkmiddelen: electrische transpallet - heftruck - smallegangtruck Na inlooptijd magazijn (min 6 maand) bijkomende office taken Ervaring in een logistieke omgeving is een pluspunt Goed cijfermatig inzicht Geordend werken - meedenkend werken Nederlands spreken, schrijven, begrijpen en verstaan Basis engels spreken en schrijven Basiskennis Exell/Word Stressbestendig zijn In teamverband kunnen werken Accuraat zijn, nauwkeurig werken Op een goed tempo kunnen werken, je houdt van fysiek werk Je snel aanpassen aan veranderende omstandigheden...

  • Office Manager

    Company FISH ARCHITECTEN BV in Roeselare
    28.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Kom jij ons team versterken? Ben jij iemand die houdt van structuur, betrokken is bij collega’s en zelfstandig van aanpakken weet?Dan ben jij misschien wel de spilfiguur die wij zoeken! Bij FISH architecten zoeken we een Office Manager die ons helpt om ons kantoor op rolletjes te laten lopen, zodat wij ons volledig kunnen focussen op waar we goed in zijn. In ons jonge en frisse team hechten we veel belang aan een goede sfeer en samenwerking. Voel jij je aangesproken?Lees dan snel verder en ontdek wat deze veelzijdige rol inhoudt! Takenpakket Als Office Manager zorg je ervoor dat ons kantoor als een geoliede machine blijft draaien, zodat wij ons volledig kunnen richten op architectuur. Je taken zijn onder andere: Financiële administratie: Verwerken van inkomende en uitgaande facturen, over...

  • Office Manager bij Unique in Roeselare

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Roeselare
    28.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Interesse in deze vacature? Wij horen graag van je, contacteer ons op het nummer 056/26 52 10 of mail jouw CV naar menen@unique.beJobomschrijvingUnique, nice to meet you! Als ambitieus hr-bedrijf zoeken we een gedreven office manager om ons team in Roeselare te versterken.Werken als Office Manager:Jij begint je dag met een vrolijke goedemorgen aan al je collega’s. Als goede office manager je weet immers dat zij mee aan de basis van het succes van je kantoor staan. De ochtend staat dan ook in hun teken: je evalueert individueel de afgelopen periode, stelt werkpunten voorop, motiveert, coacht en leidt. Hun input is waardevol huiswerk voor jou waarmee je straks je kantoor nog beter doet lopen.Je bent daarnaast een echte commerciële tijger: ’s namiddags staan twee belangrijke klantbezoeken ing...

  • Office Assistant

    Company MetiSelect NV in Brussel
    28.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Als Office Assistant sta je in voor een feilloze organisatie van het Secretariaat van de Studiedienst (in deze dienst werken 13 medewerkers). Je herleest teksten in het Nederlands en het Frans en corrigeert deze op taal- of schrijffouten. Je bent verantwoordelijk voor “het lay-outen” van teksten in Word en PowerPoint. Je staat in voor het telefonisch onthaal en het correct dispatchen van de oproepen naar de juiste contactpersoon. Je verricht diverse administratieve werkzaamheden (klassement, nemen van fotokopieën, verdelen van tijdschriften, economaat, verdeling van de post, …). Je biedt een helpende hand bij de organisatie van diverse studiedagen (opvolging inschrijvingen, catering, badges, …). ...

  • Office Manager met ondernemende spirit

    Company Swhite BVBA in Antwerpen
    27.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Word jij het organisatorische hart van ons technologiebedrijf? Bij Flux/3D Config zoeken we een Office Manager die verder kijkt dan alleen administratie. Als lid van ons 16-koppige team help je niet alleen met het stroomlijnen van onze dagelijkse operaties, maar draag je ook bij aan belangrijke ontwikkelingsinitiatieven zoals bijvoorbeeld onze academy en marketinginitiatieven. Wat ga je doen? Je beheert zelfstandig de complete administratie, waaronder: Loon- en personeelsadministratie Facturatie en financiële administratie Je ontwikkelt en implementeert bedrijfsprocessen Je fungeert als centraal aanspreekpunt voor het team en ondersteunt waar nodig Wie ben jij? Je bent een proactieve aanpakker die graag initiatief neemt Je combineert administratief talent met een brede interesse in o...

  • Office manager

    Company Bonanza Group NV in Antwerpen
    27.01.2025 Updated on: 28.01.2025

    Je bent verantwoordelijk voor : *Het onthaal & de administratie op kantoor *De facturatieflow van de bedrijven: het opmaken van verkoopfacturen en het verwerken van inkoopfacturen *Het beheren van de aankoop van kantoorbenodigdheden, gadgets, cadeaus,... *De organisatie & planning van office events, uitnodigingen versturen, nieuwsbrief opmaken,.. *Contentplanning en -creatie van social media posts in CANVA *HR: onboardingproces Jouw profiel : *Een bachelor denk- en werkniveau *Positieve communicatievaardigheden *Je krijgt energie van zorgen voor mensen en bent een people connector *Je hebt ervaring met CANVA, Chat GPT en bent goed in Excel *Je hebt kennis van boekhouden...

  • Office Coördinator

    Company De Alpacaboerderij BV in Bocholt
    27.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Wie zijn wij? Wij zijn een klein, hecht team dat samen een bijzonder en gastvrij bedrijf met verschillende onderdelen runt. Bij ons draait alles om onze bezoekers een unieke ervaring te bieden, en dat doen we met veel plezier, passie en een gezonde dosis humor. Onze kernwaarden? Deskundig, enthousiast, samen, innovatief en vooral: gezellig! We combineren Brabantse gezelligheid met Limburgse gastvrijheid en zorgen ervoor dat het niet alleen voor onze bezoekers, maar ook voor onszelf iedere dag leuk en uitdagend blijft. Wat ga je doen? Als Office Coördinator zorg jij ervoor dat alles binnen het bedrijf soepel verloopt. Jij bent de schakel die ervoor zorgt dat iedereen zijn werk kan doen. Jouw taken zijn divers en uitdagend: Planningen maken: Je stelt personeelsroosters en weekplanningen op...

  • HR/ Back Office Assistant

    Company WORKR P & O BV in Hasselt
    26.01.2025 Updated on: 27.01.2025

    WAT WORDT ERVAN JOU VERWACHT? Ben jij een administratieve duizendpoot met kennis van sociale wetgeving en payroll? Ondersteuning aan de HR Manager en de Board & Management Assistant. Dagelijkse personeelsadministratie & payrollinput/verwerking. Je fungeert als aanspreekpunt van de medewerkers. Personeelscontracten en sociale documenten. Je staat in nauw contact met het sociaal secretariaat. Aanvragen en opvolgen vergunningen. De personeelsplanning opmaken. Bezoekers/klanten/medewerkers onthalen. Zakenreizen organiseren voor onze hoofdkantoormedewerkers. Je organiseert teambuildings en events. De administratie verzorgen rond verzekeringen, franchiseovereenkomsten, handelshuurovereenkomsten, nutsvoorzieningen ,… Je kan ad hoc ingeschakeld worden om bijkomende taken uit te voeren zoals ve...

  • Back Office Assistant - voedingssector - Anderlecht

    Company HOUSE OF RECRUITMENT SOLUTIONS BV in Vorst
    26.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Voor meer informatie, contacteer ons via02 365 03 90halle@unique.be.Tot snel!Enkleida, Laurien en CyrielJobomschrijvingVoor een fijne en familiale KMO in de voedingssector, zijn we op zoek naar een gedreven Back Office Assistant. Hun expertise ligt in smaken en in karamelisatie. Het bedrijf is actief in verschillende Noord-Europese landen en maakt deel uit van een grotere internationale groep.Als sales support medewerker ben je de verbindende schakel tussen de klant en de interne verkoopafdeling. Je draagt bij aan het garanderen van kwaliteitsservice van bestelling tot levering, met inachtneming van deadlines. Jouw takenpakket zal eruitzien als volgt:Contact met klanten onderhouden via diverse kanalen, zoals per telefoon en emailBeheer van commerciële gegevens en correcte gegevensinvoerInv...

  • Office Manager- Gent

    Company KONVERT HR NV in Zeebrugge
    26.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Vacature: Sterke Assists Gezocht voor Onze BouwploegJouw speelveld als Office Manager: Als Office Manager bij onze klant ben jij de rechterhand van het directieteam. Je ondersteunt hen en je collega's op administratief en organisatorisch vlak. Jouw verantwoordelijkheden omvatten onder andere:Administratieve ondersteuning van de directie.Behandelen van inkomende post en briefwisseling.Beheer van vergaderzalen, inclusief boekingen en aankleding.Bestellingen van kantoorbenodigdheden.Ondersteuning van de offertedienst bij aanbestedingen en hun opvolging.Organisatie van interne evenementen zoals BBQ’s en after-work drinks.Assistentie bij receptie, bezoekontvangst en inkomende telefoons indien nodig. Klaar om deel uit te maken van ons team? Solliciteer nu en bouw mee aan de toekomst van onze kla...

  • Deeltijds receptionist(e) / office assistant in 2018 Antwerpen...

    Company ELIGIO NV in Antwerpen
    25.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Eligio is de marktleider in België op vlak van outsourcing van receptie en officediensten. Onze 400 medewerkers werken in vast dienstverband. Zij zijn dagelijks met veel enthousiasme aan de slag bij onze klanten, (middel)grote bedrijven verspreid over heel België en actief in diverse sectoren. Werk jij nauwkeurig en ben jij administratief sterk? Beschik je over goede communicatieve vaardigheden en is het je passie om bezoekers en medewerkers zo optimaal mogelijk te woord te staan en verder te helpen? Dan ben jij de nieuwe collega die we zoeken. Voor onze klant in Antwerpen - een bedrijf dat actief is in de modewereld - zijn we op zoek naar een deeltijdse receptionist(e) / office assistant. In deze functie ben je verantwoordelijk voor een vlotte gang van zaken aan de receptie en zien jouw t...

  • Office Assistant Advocatenkantoor

    Company The Stepstone Group Belgium NV in Antwerpen
    25.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Zou je jezelf omschrijven als punctueel en discreet? Ideaal! Wij zoeken een Office Assistant voor een Advocatenkantoor gelegen in het zuiden van Antwerpen. Je ondersteunt de advocaten met alle administratie. Je staat o.a. in voor agendabeheer en zorgt dat alle dossiers correct, volledig en gehandtekend zijn. Daarnaast neem je ook de telefonie en de postverdeling voor jouw rekening. Tenslotte classificeer en archiveer je alle dossiers. Je communiceert met verschillende partijen en krijgt de kans om echt gestructureerd en met diepgang te werken.Stuur vandaag nog je CV naar berchem@intelect.be en solliciteer hier. We kijken uit naar jouw sollicitatie en hopen je binnenkort te verwelkomen in het team!*Je hebt administratieve werkervaring of bent gedreven om snel bij te leren!*Je werkt gestruct...

  • Office Manager

    Company XOLUTIONS BV in Oosterzele
    24.01.2025 Updated on: 27.01.2025

    In deze uitdagende functie ondersteun je de directie (3 zaakvoerders) en draag je bij tot een vlot verloop van hun dagelijkse werkzaamheden. Als office manager ziet je dag er elke keer anders uit. Deze kan volgende taken omvatten: · Opvolging inkomende en uitgaande correspondentie; · Agendabeheer; · Organisatie meetings, events, teambuildings; · Rapportages, verslagen en planning · Beheer sociale media · Opmaak van professionele presentaties · Behartigen van confidentiële, administratieve en organisatorische taken Je genoot een bachelor- of masteropleiding of je bent gelijkwaardig door ervaring. Meer dan het diploma, zijn we op zoek naar een competente en geëngageerde collega die houdt van multitasking. Je bent van nature uit een organisator, je denkt altijd één stap vooruit en je ka...

  • Leerkracht Microsoft Office in Oostende

    Company SCHOLENGROEP 26 KORTRIJK AV in Oostende
    24.01.2025 Updated on: 25.01.2025

    CVO Scala, een dynamisch Centrum voor Volwassenonderwijs, organiseert een gevarieerd aanbod aan cursussen, waarbij de focus ligt zowel op kortlopende workshops als langdurige programma's die de vaardigheden en weerbaarheid van de cursisten versterken. Daarnaast bieden we ook diplomagerichte opleidingen aan binnen het TKO (Tweedekansonderwijs). Momenteel zijn wij op zoek naar een leerkracht Microsoft Office die met enthousiasme opleidingen geeft op onze lesplaatsen in regio Oostende. Dit kan zowel als voltijdse of deeltijdse opdracht en het uurrooster wordt in overleg besproken. Ben jij Microsoft Office expert en wil je graag aan de slag in het onderwijs? Aarzel dan niet om te solliciteren. Je bent een expert in Microsoft Office. Je hebt zin om voor de klas te staan. Een lerarendiploma is ...

  • Office 365 Engineer

    Company Belarabit BV in Other
    24.01.2025 Updated on: 29.01.2025

    Ben jij een expert in Microsoft 365 die graag digitale werkplekken optimaliseert en organisaties helpt om hun processen te verbeteren? Als Microsoft 365 Consultant speel je een sleutelrol in het ontwikkelen van rapportages, migreren van data, en implementeren van nieuwe applicaties binnen het Microsoft 365-ecosysteem. Je analyseert de behoeften van de organisatie en vertaalt deze naar efficiënte en schaalbare oplossingen. Met jouw expertise zorg je ervoor dat Microsoft 365-oplossingen perfect aansluiten bij de verwachtingen en doelstellingen van de klant. Minimaal 3 jaar ervaring als Microsoft 365 Consultant of een vergelijkbare functie. Uitgebreide kennis van Microsoft 365-tools zoals SharePoint, Teams, Dynamics en Power Platform (Power BI, Power Automate, Power Apps). Ervaring met datami...

  • Office Manager

    Company DE MOOIE MOLEN BV in Meldert
    24.01.2025 Updated on: 28.01.2025

    Vacature: Office Manager Locatie: Meldert (Aalst) Ben jij een gedreven professional met een veelzijdig profiel en uitstekende organisatorische vaardigheden? Spreek je vloeiend Nederlands, Frans en Engels? En ben je op zoek naar een boeiende uitdaging binnen een familiale holding met activiteiten in consultancy, verzekeringen, vastgoed en horeca? Dan zijn wij op zoek naar jou! Functieomschrijving Als Office Manager ben je een onmisbare schakel binnen onze organisatie en zorg je voor een efficiënt verloop van uiteenlopende administratieve en organisatorische processen. Je taken omvatten: Beheer en opvolging van leverancierscontracten, huurcontracten en verzekeringsdossiers. Toepassen van indexaties en opvolgen van betalingen. Ondersteuning bij facturatie en loonadministratie. Initiëren en i...